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        1. 當前位置: 客戶案例 >應用案例 >

          智慧校園常態化應用,云南省曲靖農業學校這樣做!

          云南省曲靖農業學校(以下簡稱曲靖農校)創建于1956年3月,是一所面向市場、服務社會、以農為主、多專業協同發展的綜合型國家級重點中專學校和國家中等職業教育改革發展示范學校,同時也是中央電教館授牌的第二批職業院校數字校園建設實驗?!,F有在籍學生11000余人,教職工500余人。

          作為中央電教館授牌的第二批職業院校數字校園建設實驗校,曲靖農校自2012年與依能合作開展信息化探索至今,精良的軟硬件設備、與時俱進的技術一直被認為是學校長年“領跑”的關鍵點。智慧校園在學校的常態化應用,取得了長足的發展。在曲靖農校,身處其中的每一個人,都能深刻地感受到智慧校園為教育教學帶來的顛覆、為學子們帶來的更智能的校園生活體驗。從入學時的無接觸高效報到到一站式畢業離校服務,從課堂在線考勤到晚上歸寢管理等,“智慧”二字不再是一個概念,而是立足常態應用、服務教育一線、實實在在的體驗。

          線上辦公,讓數據多跑腿,讓老師少跑路

          學校各種通知公告、審批流程、日常辦公事務眾多,如何才能擺脫繁瑣冗余的紙質化流程,高效辦公?2016年起,曲靖農校對傳統的辦公模式進行改革,推進線上OA辦公的使用,逐漸完善了出差、公務派車、物資采購、用印、疫情期間教職工外出報備等信息化管理流程;為解決實驗實訓申報管理繁瑣的難題,學校率先實行了“云南省曲靖農業學校實驗(訓)申報”的信息化應用流程;為解決財務報銷中需有簽字等問題,學校將電子簽章系統嵌入到智慧校園平臺,使各級領導電子簽章和電子公章得以突破應用,實現讓數據多跑路、教職工少跑腿的目標。信息化辦公對于提高學校的無紙化辦公水平、節約辦公費用、提高工作效率、建設節約型校園起到了重要作用。

          一鍵打卡,智能考勤

          學生安全管理是曲靖農校學校管理工作的重要組成部分。由于學生人數眾多,校內流動性大,老師和家長無法準確掌握學生的到?;蛘埣偾闆r,容易出現管理漏洞,學生的安全問題無法及時響應。因此,傳統考勤模式亟待改革。

          2017年,學校從制度到流程上完善了課堂考勤制度。依托依能智慧校園平臺,任課老師可在電腦或手機上對學生進行課堂點名考勤,班主任根據考勤推送信息及時清查考勤異常學生,強化了學生的安全管理。如果學生存在請假的情況,任課教師課堂考勤時,可以自動獲取請假信息,避免假條傳遞不及時而導致的考勤不準確。

          為加強對外派駐廠實習指導教師的管理,2021年,學校通過智慧校園系統位置+人臉考勤模式,實現對駐廠實習指導教師的有效管理。

          健康上報:全力守護師生安全

          疫情反反復復,學校如何高效、準確地掌握師生健康情況,成為曲靖農校有序推進校園疫情防控工作的關鍵所在。通過YN智慧校園App,全校師生可用手機迅速填報個人健康信息,系統實時統計每個師生的健康情況,健康狀態一目了然,管理者可據此及時研判防疫工作形勢,防患于未然。

          請假放行,確保安全進出校門

          對于曲靖農校,學生請假與放行的追蹤管理是學生管理工作中的重點與難點。學生請假后,如果未及時告知任課老師和宿管員,將會影響他們誤判該學生考勤結果,造成工作量的增加;如果學生在請假出校和返校途中逗留發生危險,學校無法及時作出反應;學生出校時門衛也無法鑒別帶著請假條出門的學生,是不是本人。為了解決這些難題,2019年,學校推行智慧校園出門放行系統,極大方便了班主任和學生。學生通過YN智慧校園App完成請假申請,班主任在手機快速審批。學生出校時,在門衛處的請假放行機上刷卡,門衛查驗無誤后便可通行,出行更便捷。學生出校后同時自動發送信息提醒學生家長,家長更安心。

          一站式迎新,簡單高效

          2020年秋季迎新季,曲靖農校將原來的傳統人工迎新轉為電子迎新。從快速認證身份到掃碼支付學費,從一鍵查詢宿舍到掃碼領取物資,智慧迎新提供一站式報到服務,極大提升了報到效率,讓學生告別了以往漫長的排隊及繁瑣的流程。迎新數據通過信息化看板實時呈現,新生動態一目了然,方便學校領導準確掌握新生到校的實時數據,能夠更好地安排相關工作。

          教學常規管理,力促提質增效

          以往,曲靖農校巡課聽課采取紙質登記或者Excel表格登記,課堂問題不能實時登記反饋,數據匯總工作量大,記錄保存查詢不方便。不僅工作效率低,而且巡課聽課分析的課堂問題沒有直觀的數據支撐,對學校教學質量提升的幫助不夠明顯。通過智慧校園平臺,聽課老師直接用手機端記錄聽課情況,實時反饋教學效果。結果自動匯總統計,查詢分析更便捷。

          此外,曲靖農校在教務管理、課程教學、成績管理、課件資源建設等方面實現了信息化的常態化應用,有力提高了工作效率。

          從最初簡單的教務排課應用到學校管理與教學的信息化應用全覆蓋,再到利用大數據挖掘數據價值、診斷分析問題、支撐科學決策,曲靖農校走過了一條漫長而又艱辛的智慧校園建設及應用之路。未來,學校將繼續以服務應用型人才培養目標為引領,以信息技術為支撐,進一步推動管理模式、教學模式、學習方式的變革創新,讓管理更便捷,教學更精準,學習更高效。

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