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      主任訪談|四川省江安縣職業技術學校信息主任張自強:信息化推進,用激勵破解“執行難”

      【前言】

      今年,依能教育開展了“智慧校園平臺YNedut運維與二次開發專業技術人員培訓班(第五期)”,許多職業院校的領導及干部親赴現場學習實踐,交流經驗。他們不僅是學校教育信息化建設的參與者、推動者,也是信息時代的受益者。在推進教育改革的背后,他們有哪些睿智的思考、動人的故事?為尋找這些閃光的珍珠,在培訓間隙,我們特別采訪了一批領導和干部,讓他們分享了有關教育信息化的實踐經驗和切身感悟,特推出此系列報道。

      本期我們采訪的是四川省江安縣職業技術學校信息中心主任張自強,一起來聽他講講教育信息化那些事。

      【學校介紹】

      四川省江安縣職業技術學校的前身是具有70多年建校歷史的四川省江安縣第二中學校(始建于1943年),2007年4月正式授牌為四川省江安縣職業技術學校,并于2010年6月成功創建為四川省重點職校。系宜賓市出國人才培訓基地,江安縣職教中心,江安縣職業技能鑒定站。

      信息化是提高工作效率、提升教育教學質量的重要途徑,四川省江安縣職業技術學校于2020年9月完成智慧校園平臺部署,智慧校園平臺正式投入使用。學校堅持實用和循序漸進的原則穩步推進信息化平臺的應用,在近一年的推廣應用過程中取得了成效。

      【人物簡介】

      張自強, 中共黨員,高級講師?,F任四川省江安縣職業技術學校信息化辦公室主任,從事職業教育16年,宜賓市骨干教師,江安縣學科帶頭人。

      【采訪內容】

      職業院校管理研究:請您介紹下貴校近年來信息化建設的情況以及取得的成果。

      張自強:我校真正意義上開展信息化建設,應該說就是這兩年,起步算比較晚的。借著國家政策的這個東風,我們也開始乘勢而上。在信息化環境建設方面,我們主要進行了中心機房、骨干網絡的改造升級,同時還將每一間教室的實訓室添加了智慧黑板;在信息化應用和管理這一塊,主要依托依能智慧校園平臺,對學校的招生、教務、學生管理等方面進行應用和管理;在信息化教學這一塊,主要依托微講師進行備課、上課、學生課后學習以及校本資源開發。另外,老師們自己也積極進行資源開發與探討,嘗試各種各樣的方法來提高信息化教學水平。

      職業院校管理研究:在使用依能智慧校園平臺之前,存在哪些問題?

      張自強:與大部分學校一樣,我們也在信息化建設上走過不少彎路。之前我們用過其它廠商的一個系統,但是該系統產品不太成熟,有許多功能滿足不了學校需求。比如在招生報名時,如果我們想要簡化流程,采用信息平臺規范管理,發現難度很大。后來我們及時選擇了依能智慧校園平臺,由于依能平臺的功能覆蓋全面,又是天然整合集成,大大提高了教職工的工作效率,特別是在招生、繳費方面給我校帶來了很大的便捷。

      職業院校管理研究:對于貴校來說,智慧校園平臺可以讓師生快速用起來的原因是什么?

      張自強:我覺得應該有三個方面。

      首先,依能在教育信息化領域耕耘了十多年,產品比較成熟,能夠很好地支撐學校的業務,這是我們能夠讓師生較快地應用起來的一個基礎因素。

      第二,學校校級領導的有力支持,各個業務部門中層管理團隊的高效執行力,是保障學校信息化有效推進的決定因素。比如說,我們要在教務方面推行信息化平臺的應用,教務主任馬上就通知,今年不再發放紙質的授課計劃,也不再給老師們發備課本了,老師們只能通過平臺上傳授課計劃,提交教案;學生管理處的主任立即表示,今年的德育考核不再提交紙質或Excel表格,老師們只能通過德育平臺對學生進行打分。俗話說“三分戰略,七分執行”,如果沒有業務部門強有力的執行力,信息化應用的推進效果就會大打折扣,甚至停滯不前。

      第三,教育信息化的推動,關鍵在于一線教師。我們學校正處于省級示范校建設期,老師們都能理解并積極配合我們的工作,盡管有時會抱怨工作上的繁瑣,但還是以大局為重,轉變觀念,努力提升信息化教學水平。當然,在推動的過程中,我們不會一下子把步子邁得太大,否則老師們短時間無法接受,我們遇到的阻力也會更大。

      江安職校實現德育管理可視化

      職業院校管理研究:據了解,貴校在智慧校園平臺的應用推進上,制定了一套行之有效的激勵制度,請您講講具體的情況是怎樣的?

      張自強:為了推進我校教育信息化應用工作,提升教師信息技術應用水平,學校建立了信息化評估考核機制,將信息化應用效果與教職工的績效、薪酬掛鉤,以評促“優”。

      我校實行的是系部制管理,學校的業務部門既要考核整個系,同時也要考核老師個人。比如教務部門,要考核老師的授課計劃是否電子化,檢查老師的授課計劃、教案有沒有按時上傳至智慧校園平臺,監督老師在教學時有沒有在平臺對學生進行課堂考勤等內容,這個是要考核到老師個人的;另外也對系部之間實行競爭考核,根據信息化應用推進的效果,對整個系部設置不同的績效考核系數,比如一等獎績效系數是1.2,二等獎是1,三等獎只有0.8,也就是說,如果這個系所有老師的信息應用效果好,那么評優的人數就會增多;反之,如果某位老師沒有很好地推行信息化應用,不僅影響其個人績效,也會影響整個系部的績效,這個系部其他老師的績效也會相應降低。這樣的措施對老師的促進很大,如果只影響他個人,他會覺得我少拿幾百塊錢沒有太大感覺,但是如果是因為自己的原因影響了整個團隊成員的薪酬,他會覺得很自責。因此,學校通過這種雙重考核的激勵方式,對信息化的推進起到了不錯的效果。

      學生移動學習

      職業院校管理研究:平時在推行信息化的應用過程中遇到的最大困難是什么?

      張自強:我們在推進信息化建設的過程中,遇到的困難其實與許多學校一樣的,最主要是老師的習慣與觀念很難在短時間內轉變。信息化的建設與應用,不僅僅是一場改革,也是一次洗禮。在這個變革的過程中,既往流程的顛覆,傳統教學的改變,觀念與理念的沖擊,最開始會讓老師們不習慣,從而各種抱怨,給信息化的推進帶來各種阻力。

      其次,老師們對平臺使用不熟悉會導致不愿意用。我校正式應用依能智慧校園平臺到現在才一年多一點,其中有很多功能模塊,各種業務流程的邏輯關系,各種信息間的數據聯系,老師應該如何有效應用等這些問題還沒有弄明白。因此,老師們在使用過程中會存在各種各樣的問題,平時在你們的智慧校園服務中心提問較多,也給你們的工作人員增加很多壓力。但是教育信息化勢不可擋,解決認識問題、觀念問題,依然是我們的首要任務。當然,任何改革都不是一蹴而就的,這個過程需要我們慢慢探索、研究、推進。

      江安職校開展教師教學能力提升培訓

      江安職校教師教學能力提升培訓已成常態化

      職業院校管理研究:下一步會嘗試哪些新做法?

      張自強:由于目前我們學校制度流程體系未能完全與信息系統適配,難以持續推進應用,還有第三方平臺數據沒有共享,導致老師重復工作較多,因此下一步亟待解決流程優化以及第三方平臺對接的問題。比如,目前我校采用第三方平臺進行閱卷,每學期的期中、期末考試結束后,老師要把閱卷平臺的學生成績信息錄入到依能成績管理系統中。但是由于老師教學班級較多,特別是體育老師、德育老師,可能一個年級要上七八個班級的課,又加上部分老師的信息技術應用水平不高,對平臺使用不熟悉,只能采用最傳統的手工辦法,將學生成績信息一個一個地錄入系統,無形中增加了許多工作量。下一步我們希望依能協助我們,將一些流程優化,把一些繁瑣的工作簡化,做好第三方平臺的數據對接。此外,我們也會加強對老師的培訓力度,由于學校教職工人數較多,我們會采用精細化、個性化以及業務專場的培訓,分模塊、分部門有序開展,屆時也會邀請依能專家主講,讓學校教職工把握智慧校園平臺各模塊功能與銜接、應用技巧與技能,了解信息化的時代及未來發展趨勢。

      江安職校信息化平臺培訓

      職業院校管理研究:參加完此次二次開發培訓,給您最大的感觸是什么?

      張自強:這是我第一次參加依能的培訓,感覺非常充實,甚至有點累,但每天都有新內容,每天都有新收獲。同時活動的組織、培訓的內容、老師的講解、人員的接待等各方面都做得很精細,也我感覺依能團隊是一個很務實、積極向上的團隊。

      張主任在二次開發培訓班實操課上認真制作報表

      【采訪手記】

      筆者采訪張主任的那天,很清晰地記得他當時患了重感冒,嗓子沙啞,但神采飛揚、言語溫良、侃侃而談。在本次訪談中,張主任談得最多是,做信息化推進工作,聆聽教師群體的聲音是很重要的。當然這些聲音有反對、有建議、有抱怨,張主任已學會了如何去安撫和疏通他們的情緒,分析背后的原因,并且吸納和改善。教育信息化2.0時代,信息化部門早已不再是曾經那個單一的技術支持部門,而要為全面提升學校的教學、科研、管理服務水平提供保障。作為信息主任這樣一個特殊的崗位,其職責也進行相應的演變,不僅要懂得信息化的規劃建設,還要懂得各部門業務,理解各種業務與信息技術融合的實現原理與正確路線,能持續推動各部門流程再造、業務升級。談及未來,關于如何讓信息化更好地改進江安職校的管理、如何讓信息技術真正融入教育教學、如何讓教師積極擁抱信息時代,張主任滿臉洋溢著自信的笑容,心中懷揣著美好的期待。在我們這個時代,不乏張主任這樣的人,正在用力所能及的方式,推動中國教育信息化前行!

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